LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES
L’association Éditions TANDEM asbl agissant sous le nom de Éditions TANDEM, ayant son siège social au 42 Pl d'Hymiée, 6280 Gerpinnes ci-après désignée « TANDEM » pour les besoins de la présente Politique de confidentialité.
Adresse électronique de contact : info@editions-tandem.be
LES DONNÉES VISÉES
Les catégories de données à caractère personnel vous concernant qui sont traitées par TANDEM sont :
- Vos données d’identification (nom, prénom)
- Vos coordonnées (adresse postale et adresse électronique le cas échéant)
- Vos coordonnées téléphoniques (téléphone, GSM) ;
- Vos coordonnées bancaires
LES TRAITEMENTS DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
La présente « Politique de confidentialité » vous explique la manière dont nous utilisons et traitons vos données, ainsi que les mesures mises en place pour en préserver la confidentialité et la sécurité.
TANDEM est consciente et attentive à votre droit d’être informé sur la manière dont sont traitées vos données et les informations susceptibles de vous identifier (nom, prénom, adresse(s), numéro(s) de téléphone, adresse(s) électronique, etc.).
Les seules données auxquelles nous avons accès sont celles que vous nous communiquez volontairement.
Vos données sont collectées et traitées en conformité avec les législations belges et internationales, principalement le Règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation – ci-après dénommé « RGPD ».
LES FINALITÉS DU TRAITEMENT DE DONNÉES
TANDEM collecte et traite vos données uniquement selon des finalités spécifiques et limitées, visant à assurer :
- La communication et la promotion de nos offres, services et nouveaux évènements organisés suite à votre inscription à la liste des membres ou clients de TANDEM ;
- L’exécution du contrat qui vous lie à TANDEM en tant que membre ou en cas de participation à un événement organisé ;
- L’exécution de nos engagements contractuels ;
- L’amélioration de nos services ;
- Les rapports internes entre les membres de TANDEM et ses agents ;
- Les facturations
RECUEIL DE DONNÉES
Nous récoltons vos données personnelles lorsque vous passez commande et remplissez votre profil.
DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES
TANDEM ne conserve vos données que pendant le temps raisonnablement nécessaire aux finalités poursuivies, et en accord avec les exigences légales.
Pour les données de facturation : ces données peuvent être conservées pour une durée maximale de 7 ans après la clôture de votre dossier. À dater de la fin du délai de conservation, vos données nécessaires à la facturation seront automatiquement supprimées.
Pour les données liées à la gestion de votre dossier : vos données sont conservées aussi longtemps que vous êtes membres de notre association et au-delà, sauf en cas de demande de désinscription de votre part.
Pour les données liées à l’amélioration de nos services et au respect de nos engagements contractuels à votre égard: ces données peuvent être conservées aussi longtemps que nos contrats sont en vigueur et seront supprimées dans l’année suivant votre demande de ne plus conserver vos données personnelles, sauf dans l’hypothèse où nous avons l’obligation de respecter des délais légaux de conservation de vos données.
Pour les données liées à la promotion de nos services : ces données peuvent être conservées aussi longtemps que vous faites appel à nos services et/ou aussi longtemps que vous ne nous avez pas communiqué votre intention de vous désinscrire à notre mailing liste liée à la promotion de nos services. Vos données seront supprimées aussitôt que vous en faites la demande à l’adresse suivante : info@edition-tandem.be
COMMUNICATION DE VOS DONNÉES
Vos données peuvent être transmises à des personnes qui agissent en notre nom, et pour notre compte, telles que les membres de notre personnel, en vue de leur traitement en accord avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Nous pouvons également faire appel à des sous-traitants pour gérer vos données pour autant que ceux-ci présentent des qualités suffisantes que pour respecter la législation en matière de protection des données à caractère personnel.
DROIT D’ACCÈS, DE RECTIFICATION, DE LIMITATION , D’EFFACEMENT ET DE PORTABILITÉ
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez du droit d’accéder à vos données, de les rectifier en cas d’inexactitude, ou de les supprimer.
Afin de satisfaire votre demande, nous vous demanderons de signer votre demande et d’y joindre une copie de votre carte d’identité. Si vous en faites la demande, les informations ne seront fournies oralement qu’après vérification précise de votre identité.
Si vous souhaitez que TANDEM supprime vos données définitivement, nous vous demandons de motiver votre demande. Nous nous engageons à le faire dans les meilleurs délais, sauf évidemment en ce qui concerne les informations nécessaires au respect de nos obligations légales.
Pour toute demande relative à vos droits, vous pouvez contacter TANDEM par courriel : info@editions-tandem.be qui traitera votre demande dans un délai de 1 mois à compter de la réception de votre demande. Veuillez noter que ce délai peut être prolongé de 1 mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
Vous disposez également du droit à une limitation du traitement relatif à vos données, ainsi que du droit de vous opposer au traitement pour les données dont la base de licéité porte sur votre consentement.
Vous avez également le droit d'obtenir l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel vous concernant lorsque ces données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.
SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DE VOS DONNÉES
L’accès à vos données est limité aux gérants et membres du personnel de TANDEM, agents et à ses sous-traitants qui doivent y avoir accès, et qui observent de stricts standards de confidentialité dans le cadre du traitement de vos données personnelles.
COOKIES
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MODIFICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité, afin de nous conformer aux législations protectrices de la vie privée en vigueur, ou de l’adapter à notre activité.
Nous vous invitons dès lors à consulter régulièrement notre site internet pour prendre connaissance d’éventuelles modifications. Les nouvelles versions seront téléchargées sur notre site internet accessible sur www.editions-tandem.be en mettant à jour la date figurant en son dernier paragraphe.
Nous n’apporterons aucune modification susceptible de réduire le niveau de protection de vos droits, tels que garantis par la présente Politique de confidentialité, sans obtenir votre consentement préalable.
Pour tout complément d’informations, ou si vous désirez nous transmettre des recommandations :
info@editions-tandem.be.